Personal Assistant

Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menyediakan layanan terbaik bagi klien kami di industri pariwisata dan properti. Sebagai Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur komunikasi, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan operasional berjalan lancar.

PT Bintang Jaya Jaya adalah perusahaan yang berfokus pada pengembangan properti dan layanan pariwisata di Bali. Dengan lokasi strategis di Pulau Dewata, Tersedia peluang untuk berkontribusi pada proyek-proyek yang meningkatkan nilai tambah bagi komunitas lokal dan pengunjung internasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Mengelola jadwal dan tugas-tugas pribadi untuk direktur atau manajer senior.
2. Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk membuat janji temu dan mengatur pertemuan.
3. Menyediakan dukungan administratif, seperti memproses dokumen, mengatur perjalanan, dan menyelesaikan tugas-tugas rutin lainnya.
4. Membantu dalam koordinasi acara dan pertemuan, termasuk pengaturan ruang dan peralatan.
5. Menyediakan dukungan teknis, seperti mengatur perangkat lunak dan perangkat keras, serta memberikan bantuan IT ketika diperlukan.
6. Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Pendidikan minimal SMA atau setara.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
3. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
4. Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
5. Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
6. Penguasaan perangkat lunak administrasi dan komunikasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait